1、一.. 物業(yè)管理員的職能作用,在物業(yè)管理工作中,至關(guān)重要。
【資料圖】
2、然而,要做一名優(yōu)秀的物業(yè)管理員,難能可貴! 根據(jù)我公司員工13年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)為擔(dān)任物業(yè)管理員需要具備“七心”: 熱心。
3、把物業(yè)管理工作作為政府分憂、為群眾解難、創(chuàng)建和諧社會(huì)、構(gòu)建精神文明的宏偉事業(yè)來(lái)看待,從內(nèi)心熱愛物業(yè)管理; 2、苦心。
4、物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及面廣、政策性強(qiáng)、事關(guān)全局的重要工作,必須勤于學(xué)習(xí)、善于鉆研、博采眾長(zhǎng)、揚(yáng)長(zhǎng)避短。
5、 3、耐心。
6、物業(yè)管理面臨許多歷史遺留問(wèn)題,也有層出不窮的新情況、新問(wèn)題亟待解決,矛盾交織、頭緒繁多,面對(duì)各種反映、各種呼聲、各種糾紛,要冷靜思考、沉著應(yīng)對(duì),切忌暴躁、盲目決策。
7、 4、善心。
8、業(yè)主或居民是我們物業(yè)公司生存的必要條件和衣食父母,為業(yè)主排憂解難義不容辭,勿以善小而不為。
9、 5、誠(chéng)心。
10、要靠服務(wù)贏得市場(chǎng)、靠服務(wù)創(chuàng)造效益、靠服務(wù)塑造形象、靠服務(wù)打造品牌,真心實(shí)意、千方百計(jì)搞好服務(wù)。
11、 6、信心。
12、做任何事情,都要有信心。
13、相信自己的艱苦努力不會(huì)白費(fèi),相信大多數(shù)業(yè)主會(huì)理解支持,沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,沒(méi)有干不好的工作。
14、 7、虛心。
15、謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后。
16、經(jīng)常征求意見,不斷改進(jìn)服務(wù),必然走向輝煌! 所謂“入伙”,就是指業(yè)主領(lǐng)取鑰匙,接房入住。
17、當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)的驗(yàn)收與接管工作完成以后,即物業(yè)具備了入伙條件后,物業(yè)管理企業(yè)就按程序進(jìn)入了物業(yè)的入伙手續(xù)辦理階段。
18、 由于物業(yè)入伙階段是物業(yè)管理與服務(wù)對(duì)象――業(yè)主接觸的第一關(guān),這一階段除了大量的接待工作和繁瑣的入伙手續(xù)之年,各種物業(yè)本身、管理與被管理之間的矛盾及問(wèn)題也會(huì)在短時(shí)期內(nèi)集中暴露出來(lái),為此,這一階段也是物業(yè)管理問(wèn)題最為集中的階段。
19、所以,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)充分利用業(yè)主入伙接待這一機(jī)會(huì),既做好物業(yè)管理的宣傳、解釋工作,又要切實(shí)為業(yè)主著想辦事,以樹立物業(yè)管理企業(yè)良好的“第一印象”,取得方方面面業(yè)主的信任。
20、 如何做好業(yè)主入伙接待呢?我們不妨從以下三個(gè)方面著手。
21、 正確看待業(yè)主,樹立正確的服務(wù)觀念 首先,購(gòu)買物業(yè)對(duì)于每一位業(yè)主來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)重大的投資活動(dòng),業(yè)主對(duì)所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收是業(yè)主權(quán)利,因此,業(yè)主是入伙驗(yàn)收活動(dòng)的主體,是住宅小區(qū)的真正主人,是物業(yè)管理行業(yè)的衣食父母。
22、眾所周知,住宅小區(qū)的開發(fā)、各種配套設(shè)施的安排都是以業(yè)主為中心,以滿足業(yè)主的需求為宗旨。
23、 其次,業(yè)主是物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象,是承受服務(wù)的主體,是服務(wù) 工作的重心。
24、業(yè)主的合理要求是物業(yè)管理從業(yè)人員工作的目的。
25、業(yè)主并不依賴于我們,而我們必須依賴于業(yè)主,推動(dòng)業(yè)主便失去了工作的機(jī)會(huì),也不可能形成物業(yè)管理行業(yè)。
26、所以,業(yè)主是最重要的,他們應(yīng)該享有全心全意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
27、同時(shí),在服務(wù)與被服務(wù)的過(guò)程中,業(yè)主不只需要服務(wù)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、經(jīng)驗(yàn)化的服務(wù),更看重服務(wù) 態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果,為他們提供全方位、立體化、個(gè)性化、人情味的優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正感受到物有所值。
28、 第三,業(yè)主是有感悟、有自尊、有個(gè)性的人,他們有自己的興趣、愛好、脾氣、性格、偏好和偏見,業(yè)主總希望能得到一種真正的家的感覺(jué),不僅環(huán)境安靜、設(shè)施齊全、服務(wù)項(xiàng)目豐富,更重要的在于通過(guò) 工作人員的熱情、主動(dòng)、周到的服務(wù),使他們覺(jué)得好像在自己家里一樣坦然、輕松、溫馨。
29、 正確理解“業(yè)主總是對(duì)的” 業(yè)主總是對(duì)的,可以從以下幾層含義理解。
30、 首先,“業(yè)主總是對(duì)的”是物業(yè)管理行業(yè)為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)提出的一個(gè)口號(hào),這一口號(hào)體現(xiàn)了從業(yè)人員對(duì)業(yè)主的一種尊重。
31、業(yè)主總是對(duì)的嗎?顯然不是。
32、如果業(yè)主總是對(duì)的,也就沒(méi)有必要提出這一口號(hào)了。
33、為什么要提出這一口號(hào)呢?業(yè)主是花錢買我們的服務(wù),“花錢買享受”,從業(yè)主人員的職責(zé)就是要讓業(yè)主高興和盡興,自始至終拒絕出現(xiàn)令人不愉快的事情。
34、所以,提出這一口號(hào)是提醒和督促?gòu)臉I(yè)人員,無(wú)論發(fā)生什么事情(越軌、違法除外)都不能指責(zé)業(yè)主,更不能強(qiáng)迫業(yè)主承認(rèn)自己的不對(duì)。
35、 其次,“業(yè)主總是對(duì)的”,并不意味著“服務(wù)人員總是錯(cuò)的”。
36、從實(shí)際情況來(lái)看,有時(shí)服務(wù)人員不對(duì),有時(shí)是業(yè)主不對(duì),有時(shí)是雙方都 不對(duì)。
37、但要分清誰(shuí)是誰(shuí)非,這會(huì)涉及到臉面和感情問(wèn)題。
38、業(yè)主需求服務(wù)時(shí),最看重的是提高地位、被人尊重和受到重視。
39、所以,即使是“業(yè)主不對(duì)自己對(duì)”的時(shí)候,服務(wù)人員尊重業(yè)主,把“對(duì)”讓給業(yè)主,把“錯(cuò)”留給自己,即堅(jiān)持“得理”也要讓人。
40、在服務(wù)交往中,把“對(duì)”讓給業(yè)主的方式很多,不同的情況有不同的讓法,比如服務(wù)員主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;包容業(yè)主的過(guò)失;大事化小,小事化了等。
41、最重要的一點(diǎn)是要把面子讓給業(yè)主,不傷害感情。
42、 第三,把“對(duì)”讓給業(yè)主是有條件的,當(dāng)他是業(yè)主的時(shí)候,他總是對(duì)”的,如果他的行為已經(jīng)嚴(yán)重越軌、違規(guī),便不能把他當(dāng)作業(yè)主看待。
43、 第四,社會(huì)角色的非個(gè)性決定業(yè)主總是處于“至上”的位置,理所當(dāng)然應(yīng)該得到服務(wù)人員的尊重和恭恭敬敬的服務(wù)。
44、在服務(wù)人員與業(yè)主的角色關(guān)系中,服務(wù)員若不尊重業(yè)主,實(shí)際上是不尊重自己。
45、 規(guī)范接待禮儀,提升服務(wù)形象 儀表修飾與著裝 “云想衣裳花想容”,每個(gè)人的形象,就像櫥窗里的風(fēng)景畫,我們沒(méi)有理由將憔悴的面容、零亂的頭發(fā)、邋遢的服裝展現(xiàn)在業(yè)主面前。
46、修飾儀表,體現(xiàn)了一個(gè)人的自尊、自愛和對(duì)社會(huì)、對(duì)他人的尊重,這本身就是一種禮儀,而得體的修飾所反映出的個(gè)體風(fēng)采和審美能力又從另一個(gè)角度美化著您的形象。
47、 原則:與性別年齡相適應(yīng);與容貌相適應(yīng);與身體造型相適應(yīng);與個(gè)性氣質(zhì)相適應(yīng);與職業(yè)身份相適應(yīng);著裝:統(tǒng)一工裝,襯衫,佩工牌,服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔等; 儀容:男士不可留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、戴耳飾;女士著職業(yè)淡裝,不可戴過(guò)多飾物等; 2、微笑 微笑是人們內(nèi)心喜悅情感的自然外露,是自信的表現(xiàn),是禮貌的表示,是真誠(chéng)、熱情、友好、尊敬、贊美、諒解的象征。
48、人際交往中,微笑能迅速地縮小彼此間的心理距離,創(chuàng)造出和諧、融洽、互尊、互愛的良好氛圍,在交流與溝通中起著潤(rùn)滑劑的作用,有助于交際成功。
49、微笑可以使人感到受歡迎、受尊重;使陌生感、緊張感、疲勞感得以消除;從而使人在心理上產(chǎn)生親近感、安全感和憐憫感。
50、服務(wù)人員的微笑不僅是職業(yè)首先規(guī)范的要求,基本的待客禮儀,而且還是一種具有普遍意義的人情味的體現(xiàn)。
51、服務(wù)人員要以體驗(yàn)一下角色轉(zhuǎn)換的感受 與感想:業(yè)主需要什么?業(yè)主希望從服務(wù)人員那里得到什么樣的服務(wù)?不希望得到什么?業(yè)主對(duì)服務(wù)人員提供的服務(wù)有何感受?若別人向你這樣服務(wù),你有何感受?只有在有了角色轉(zhuǎn)換感受的深刻體驗(yàn) 之后,在服務(wù)中才能多為業(yè)主著想,才能體諒業(yè)主的感受,才能對(duì)業(yè)主多一份理解,多一份同情,多一份人情味,從而自覺(jué)為業(yè)主提供微笑服務(wù)。
52、 3、正確使用手勢(shì)語(yǔ) 手勢(shì)語(yǔ)包括:請(qǐng)的手勢(shì);指示方向的手勢(shì);介紹的手勢(shì);握手的手勢(shì);鼓掌;舉手致意手勢(shì);舉手告別的手勢(shì)。
53、 4、掌握傾聽的技巧 傾聽技巧的要點(diǎn)是:要會(huì)心;要虛心;要耐心; 5、學(xué)會(huì)贊美別人 贊美的要點(diǎn):要真心真意;要因人而異;要注意場(chǎng)合;要選擇角度。
54、 入伙接待是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,是一個(gè)必須投入精力、融入感情、獻(xiàn)出愛心的服務(wù)過(guò)程,要想做好入伙接待,重要在不僅在于從業(yè)人員具有為業(yè)主服務(wù)的精神,同時(shí)也在于從業(yè)人員對(duì)服務(wù)心理的諳熟和對(duì)服務(wù)技巧的精通。
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